在当今数字化、网络化的时代背景下，随着办公需求的不断增长，办公自动化成为了一种重要的生产力工具，作为企业和个人的重要组成部分，通过使用办公自动化系统，不仅可以提高工作效率，还可以减少人力成本。

办公自动化可以大大提高工作效率，传统的办公方式需要人工完成大量的重复性任务，如数据录入、文件整理等，这不仅耗费大量时间和精力，而且效率低下，而办公自动化可以将这些任务自动化处理，从而大大提高了工作效率。

办公自动化可以降低人力成本，传统的工作方式需要大量的人力参与，这对于一些小型企业来说是难以承受的负担，而办公自动化则可以通过自动化处理，来替代一部分人力工作，这样就可以有效地降低人力成本。

办公自动化还可以提升企业的形象和竞争力，随着社会对信息化的重视程度越来越高，企业也越来越依赖于信息化技术来提高自身的竞争力，通过使用办公自动化，企业不仅可以提高自身的运营效率，也可以提升自身的品牌形象和竞争力。

虽然办公自动化证书并不是强制性的要求，但是它对于企业的成功和发展具有非常重要的意义，无论是企业还是个人，都应该积极参与到办公自动化的学习和应用中去，以提高自身的工作效率和竞争力。